Collegamento

Salve...chiedo a voi che avete più esperienza di me. Ho la necessita di avere un file con più fogli. ho un foglio con ogni mese dell'anno ed un foglio con il riepilogo annuale e fino a qui nessun problema. Nei fogli mensili ho una classica tabella dove inserisco i nomi e nelle varie colonne i dati. I dati ed i nomi li ho collegati al riepilogo annuale e funzionano fin quando devo inserire un nome nuovo o filtro la tabelle per odine alfabetico il riepilogo annuale si sballa tutto. Vorrei caricarvi il file per darvi un idea migliore della cosa ma non riesco a capire come fare. Vi chiedo di portare pazienza sono nuovo del forum.

Per condividere un file, puoi appoggiarti ad un servizio esterno tipo Dropbox o Google Drive. Poi posti il link nella discussione.

https://docs.google.com/spreadsheets...gid=1779096479

Non l'hai reso pubblico... Non me lo fa aprire.

prova ora
https://docs.google.com/spreadsheets...gid=1779096479

Ok, aperto.

Io penserei a riorganizzare completamente l'inserimento dei dati. Sei andato a sceglierti un'impostazione molto poco flessibile. Funziona se sai che i parametri (Amministratore, agente, zone...) restano costanti nel tempo. Presumo che il tuo problema nasca dall'aggiungere zone relativamente ad un anno specifico.

Personalmente imposterei i vari fogli mensili prevedendo le seguenti colonne: Amministratore, agente, anno, zona, osservazioni. Poi nel riepilogo andrei ad impostare una semplice formula SOMMA.PIÙ.SE, andando a sfruttare i valori previsti dal foglio.

Così facendo ti sarà sufficiente modificare i parametri nel riepilogo e la formula si andrà da sola a prendere i campi che interessano.

Buona sera @Gheno Kriss;
preliminarmente consentimi un saluto a @Sgrubak.

Fatto ciò, a mio modesto parere, direi sarebbe opportuno:
- evitare tutte le Celle unite che, in questo contesto, creano più problemi che benefici
- avere un Foglio di lavoro con tutti in Nominativi univoci presenti nei Fogli di lavoro "Mese"
- Convalida dati in Cella "C2" del Foglo di lavoro "Riepilogo annuo" che consente di definire il "Nome e Cognome"
- in Cella "C8" una Formula CERCA.VERT legata alla Funzione "Indiretto"
- analogamente nelle Celle immediatamente a destra e sottostanti

Credo sarebbe tutto più semplice; o mi sbaglio?


A disposizione.

Giuseppe

Salve scusate del ritardo...vi ringrazio e ho provato ma non mi è pratico me pensavo. secondo voi c'è la possibilità di fare una ricerca per pagina intera? Ovvero ho notato che mi troverei meglio se: sul foglio 1 ho 100 pagine A4 e su ogni pagina inserisco i dati di ogni singola persona. esiste un modo per ricercare il nome della persona ma che come risultato mi dia l'intera pagina A4? Grazie

Non penso sia una scelta valida. Quello che stai implementando di fatto è un DB e il tuo registro è un report. Non si creano "n" report, uno per ogni record, ma un report solo e gli si da "in pasto" il record per rappresentarlo graficamente.

Se vuoi restare su Excel si può fare o come suggerivo o come suggeriva GiuseppeMN, anche se non è per questo che nasce Excel. Altrimenti migrerei su Access o similari.