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Trasformare un foglio excel in una maschera access

  1. #1
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    Buongiorno

    Ho provato a fare una ricerca nel forum prima di postare questo messaggio, ma non ho trovato quel che cercavo.

    Sono poco esperto in Access e vi chiedo di indicarmi, se possibile, il modo di trasformare un foglio Excel in una maschera di immissione dati (e poi in un report) Access.

    In sostanza devo predisporre un inventario in Access. Esistono delle schede in Excel che contengono i dati dei vari strumenti, e che vengono usate anche come report per stampare le caratteristiche di uno strumento.
    Siccome le persone con cui lavoro sono abituate a quel formato (colore, logo aziendale ecc.) ed lungo costruire una maschera Access che assomiglio il pi possibile a quei fogli Excel, mi chiedevo se non c'era un modo per "importare" uno di quei fogli excel e usarlo come base per costruire una maschera di immissione dati (e poi un report).

    Grazie per qualsiasi suggerimento vorrete darmi.

    Buone Feste
    Guglielmo

  2. #2
    L'avatar di muttley005
    muttley005 non  in linea Topo di biblioteca
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    Tieni conto che Access uno strumento molto diverso da excel ma giusto per rispondere alla tua ultima domanda
    certamente puoi importare da excel ad access.
    C' anche la procedura guidata, provala.
    Puoi importare i dati ad esempio se usi Foglio1 come anagrafica della dimensione A puoi importarlo in TabellaA
    Usare access significa capire come funziona, ci sono logiche di normalizzazione dei dati, relazioni ...
    puoi pensare di presentare i dati simil-excel questo si, ma non puoi pensare di usarlo allo stesso modo.

  3. #3
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    Grazie Muttley

    Temo di non essermi spiegato bene. Non mi interessa importare i dati da Excel ad Access. Quello lo so fare e non un problema.

    Provo a rispiegare.

    Ho un inventario che contiene circa 150 schede (cio un Worksheet di Excel con 150 Sheets [lo so, da folli, ma qui lavoravano cosi']). Ogni sheet contiene un'intestazione con le caratteristiche dello strumento (data di messa in funzione, numero di codice, ecc.) e una serie di righe (data di verifica, valori di verifica, operatore che ha eseguito la verifica).

    Ho creato una tabella dati Access con i dati dei vari strumenti (quelli contenuti nell'intestazione di ogni Sheet) e una seconda tabella dati con i dati nelle righe degli Sheets ( data di verifica, valori di verifica, operatore che ha eseguito la verifica).

    Ora, dato che sono obbligato, per questioni aziendali che non sto a discutere, a utilizzare quel formato Excel per l'immissione dati e per la reportistica, sono a chiedere indicazioni su come poter fare a:

    a) Costruire un form utilizzando la stessa forma grafica degli Sheets Excel che ho a disposizione per l'immissione dati

    b) Costruire un report utilizzando la stessa forma grafica degli Excel Sheets che ho a disposizione

    Posso, ovviamente, creare una maschera di immissione dati vuota e, un poco alla volta, costruire la medesima grafica. Pero', mi chiedevo, per fare pi veloce, se non c' un modo per usare uno dei fogli Excel come "template" per la maschera (e, successivamente, per il report).

    Spero di essere stato pi chiaro.

    Grazie di nuovo

    Guglielmo

  4. #4
    OsvaldoLaviosa ora  in linea Topo di biblioteca
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    Considerando "quei" dati mi sembra fisiologico e giusto passare tutto su Access. Ora qui DEVI passare per forza dentro la logica della normalizzazione. Per me non sei stato chiaro come il sole (ossia nomi propri di tabelle, nomi propri di tutti i loro campi...e soprattutto le relazioni), ma si d per scontato che il tutto sia normalizzato.
    Premesso ci, considera che le maschere possono avere la "visualizzazione dati" in 3 modi:
    - maschera singola: non quello che cerchi
    - foglio dati: siamo molti vicini al look Excel
    - maschera continua: una via di mezzo tra le prime due, dove puoi avvicinarti a tuo piacere pi verso l'una o verso l'altra.
    Secondo me la visualizzazione "foglio dati" quella che ti interessa. Quasi idem dicasi per il report. Dico quasi...perch ricordo che nelle vecchie versioni esistevano le procedure guidate e tra i vari formati consigliati potevi facilmente ritrovare il look alla foglio dati. Nelle recenti versioni...o importi un modello foglio dati gi esistente, oppure lo devi ricreare di sana pianta manualmente.
    ℹ️ Leggi di pi su OsvaldoLaviosa ...

  5. #5
    L'avatar di muttley005
    muttley005 non  in linea Topo di biblioteca
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    le strade sono quelle indicate da Osvaldo, non c' un'importazione del foglio excel come template, devi ricreartelo

  6. #6
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    Quote Originariamente inviato da muttley005 Visualizza il messaggio
    le strade sono quelle indicate da Osvaldo, non c' un'importazione del foglio excel come template, devi ricreartelo
    Grazie a tutti voi. Speravo di trovare una scorciatoia, ma vedo che non possibile. Me lo ricreo.

    Buon anno e grazie ancora

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