OpenOffice Calc - menù a tendina

Salve, scrivo perchè sto cercando di creare un file di calcolo con OpenOffice Calc per la gestione di personale. Sto provando dei menù a tendina che possano essere utili al mio lavoro, ovvero inserire in una tabella divisa per strutture le quali sono divise per ruolo (i quali comprendono più posizioni per lo stesso ruolo). Avendo una lista di persone valide per quel ruolo, come posso io inserire quella persona in quel ruolo ed una volta che è stata inserita escluderla dalla lista delle possibili persone ancora da inserire?
Può essere possibile? e soprattutto mi sono espresso bene?

Grazie per l'attenzione

Io qualche tentativo in merito l'ho fatto (su Excel, ma poco cambia), e senza passare da codice, non son riuscito. Un'alternativa per tirare avanti è stata combinare la Validazione Dati con la Formattazione condizionale. Così da poter selezionare con sicurezza il dato, senza errori di battitura e con l'evidenziazione del doppione in un determinato Range.

Originariamente inviato da Sgrubak

Io qualche tentativo in merito l'ho fatto (su Excel, ma poco cambia), e senza passare da codice, non son riuscito. Un'alternativa per tirare avanti è stata combinare la Validazione Dati con la Formattazione condizionale. Così da poter selezionare con sicurezza il dato, senza errori di battitura e con l'evidenziazione del doppione in un determinato Range.

Perfetto, io cercavo anche una soluzione del tipo di avviso, mi sarei accontentato. Della serie: stampa su schermo l'avviso se metti un doppione. Non sono così preparato perchè il realtà sto iniziando adesso ad approfondire il discorso, saresti in qualche modo disponibile per illustrarmi i passaggi da fare?

Grazie mille!

Qui hai qualcosa sulla validazione dei dati.
Qui la guida sulla formattazione condizionata.
Di più non so fare, perché uso Excel e non Calc, anche se penso che la logica sia la stessa, visti i contenuti che ti ho postato.

Grazie mille, do un'occhiata. Gentilissimo